Peppol in Belgio: dal 1° gennaio 2026 la fatturazione B2B diventerà al 100% elettronica

Il Belgio si prepara a una rivoluzione nella gestione delle fatture: dal 1° gennaio 2026, tutte le imprese dovranno inviare e ricevere le loro fatture B2B attraverso la rete Peppol. Questa riforma si inserisce in un contesto europeo di standardizzazione e sicurezza degli scambi commerciali.

Lontano dall'essere un vincolo, questo sviluppo rappresenta un'opportunità per digitalizzare e automatizzare i vostri processi finanziari. E la buona notizia è che Yuman è già qui per supportarvi e facilitarvi il compito.

Comprendere Peppol: uno standard europeo di fatturazione

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) non è solo una piattaforma: è una rete sicura e un insieme di standard tecnici che consentono a qualsiasi azienda di scambiare documenti elettronici in modo affidabile, indipendentemente dal software di fatturazione o dalle dimensioni.

Il sistema si basa su:

• Un identificativo Peppol unico per ogni partecipante, che garantisce che le fatture raggiungano il destinatario giusto
• Un modello a quattro angoli: voi scegliete un punto di accesso che trasmette i vostri documenti al punto di accesso del destinatario
• Un formato strutturato e standardizzato (UBL 2.1), evitando qualsiasi interpretazione ed eliminando i PDF inutilizzabili
• Trasmissioni sicure e tracciabili, che consentono di verificare l'integrità e la data di spedizione/ricezione di ogni documento

Risultato: le aziende riducono i tempi di elaborazione, minimizzano gli errori umani e guadagnano in efficienza.

Cosa cambia dal 1° gennaio 2026

Da quella data, tutte le fatture B2B scambiate in Belgio dovranno essere elettroniche e passare attraverso Peppol.

Questo obbligo riguarda sia:

• Fatture di vendita: dovrete emettere le vostre fatture in formato UBL 2.1 e inviarle tramite il vostro punto di accesso Peppol.
• Fatture di acquisto: riceverete le fatture direttamente dai vostri fornitori in questo formato, pronte per essere integrate automaticamente nel vostro sistema contabile.

Questa riforma mette fine a:

• i PDF inviati per e-mail
• L'inserimento manuale dei dati che richiede tempo
• Errori di trascrizione che portano a ritardi nei pagamenti e controversie

I vantaggi per la vostra azienda

Al di là della conformità, l'adozione di Peppol offre vantaggi concreti:

• Risparmio di tempo: non è necessario inserire le fatture a mano, tutto è integrato automaticamente
• Riduzione degli errori: i dati sono strutturati e convalidati, limitando le incongruenze
• Miglioramento del flusso di cassa: processi più rapidi significano un migliore controllo dei tempi di pagamento
Miglioramento della tracciabilità: ogni scambio è marcato temporalmente e tracciato, semplificando gli audit
• Interoperabilità: potete scambiare con qualsiasi altra azienda o software compatibile con Peppol

Un semplice piano d'azione con Yuman

La transizione a Peppol può sembrare complessa, ma con Yuman diventa facile e veloce.

Ecco come vi supportiamo:

• Attivazione immediata del vostro account Peppol: vi aiutiamo a impostare il vostro identificativo unico e il punto di accesso senza sforzo
• Conformità automatica: le vostre fatture di vendita sono generate direttamente in formato UBL 2.1 e pronte per essere inviate tramite Peppol
Integrazione delle fatture di acquisto: le fatture ricevute vengono automaticamente classificate e integrate in Yuman, pronte per la convalida e il pagamentoMonitoraggio e tracciabilità in tempo reale: è possibile visualizzare lo stato di avanzamento di ogni fattura (emessa, ricevuta, ecc.) dalla vostra dashboard Yuman
• Supporto personalizzato: il nostro team vi guida passo dopo passo per un'adozione senza problemi

In pochi giorni, siete pronti per il 2026 e i vostri processi di fatturazione guadagnano in affidabilità e produttività.

Ottieni il tuo ID Peppol tramite Yuman

Un ID Peppol è un numero unico che consente alla tua azienda di inviare e ricevere fatture elettroniche tramite la rete Peppol. Può essere paragonato a un numero di telefono, ma per le fatture: garantisce che i documenti arrivino al giusto destinatario. Non si ottiene automaticamente ed è necessaria la registrazione.

Yuman si occuperà della registrazione

In Belgio, il numero della vostra azienda (KBO/BCE) viene utilizzato come ID Peppol. È composto da due parti:

• Scheme ID: indica il tipo di numero utilizzato (in questo caso, un numero aziendale belga)
• Participant ID: è il vostro numero aziendale

Yuman si occupa di questo e vi renderà le cose semplici:

• Registrazione della tua azienda sulla rete Peppol
• Creazione e attivazione del tuo Peppol ID
• Non sono necessari passaggi tecnici da parte vostra

Yuman utilizza uno strumento collegato a una directory Peppol affidabile. Questo recupera automaticamente gli ID Peppol dei vostri clienti. Non è necessario cercarli da soli. Le vostre fatture arrivano nel posto giusto, senza problemi!

Conclusione

La diffusione di Peppol segna un passo importante verso la fatturazione elettronica al 100% in Belgio. Invece di subirlo, trasformate questo sviluppo in un'opportunità di modernizzazione.

Con Yuman, siete pronti per il 1° gennaio 2026: la vostra azienda rimane conforme, guadagna in produttività e migliora la qualità della sua gestione finanziaria.

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